Очень советую Трелло поставить, по-моему, одно их лучших приложений для удаленной работы. Тем более, что сейчас оно и на андроиде работает. Там можно и к гугул диску подключиться и к дропбоксу, т.е. обмен информацией полноценный.

Согласен по поводу гугл кип, лучше с ним не связываться.

А сколько у Вас в подчинении работников? Сколько отделов? Я так понимаю, что количество значительно выросло, раз вы заговорили о росте. Значит стоит обратить внимание на программу управления персоналом SAP HR http://asapcg.com/press-center/articles/sap-hr/ от компании ASAP Consulting, которая занимается непосредственной внедрением данного ПО. SAP HR поможет Вам вести чёткий кадровый учёт, без проблем рассчитывать зарплату в соответствии с законодательством РФ, управлять временем сотрудников, составлять график работы и даже планировать мотивационные аспекты. Во многих других программах по управлению персоналом данный момент часто упускается. А это не правильно, ведь качественное управление персоналом всегда подразумевает мотивацию.